Leistungen / Workflow-Automatisierung

Workflow-Automatisierung für Unternehmen

Manuelle Prozesse digitalisieren: Rechnungen, Genehmigungen, Reports. Was heute Stunden kostet, läuft morgen automatisch.

20h → 2h Arbeitszeit pro Woche< 4 Wochen

20h→ 2h

Wöchentliche Arbeitszeit reduziert

-90%

Manuelle Dateneingabe eliminiert

< 4 Wo.

Typische Umsetzungszeit

Interaktiver ROI-Rechner

Berechnen Sie live, wie viel Zeit und Geld Sie durch prozessübergreifende Automatisierung einsparen können.

Zeitaufwand für manuelle Prozesse20h / Woche

5h100h

Durchschnittlicher Stundensatz35 €/h

15 €150 €

Erwarteter Automatisierungsgrad90%

30%100%

Bisherige Kosten (im Jahr)

36.400 €

Ihre jährliche Ersparnis

32.760 €

-90% manuelle Arbeit

* Hinweis: Hierbei handelt es sich um eine vereinfachte Beispielrechnung zur Veranschaulichung. Die tatsächlichen Einsparungen hängen von Ihren individuellen Prozessen ab.

Vorher / Nachher

Vorher — manuell

Sekretärin erstellt Rechnungen einzeln per Hand
Daten aus 3 Systemen mühsam zusammensuchen
Fehleranfällige Copy-Paste-Prozesse täglich
Kontaktanfragen landen in einem E-Mail-Postfach und müssen händisch sortiert und zugewiesen werden
~20 Stunden pro Woche — nur für Rechnungen

Nachher — automatisiert

System generiert Rechnungen vollautomatisch
Daten fließen direkt aus dem CRM — kein Copy-Paste
Versand, Mahnung & Archiv laufen automatisch
Leads werden sofort qualifiziert, im CRM angelegt und automatisch dem richtigen Berater zugewiesen
~2h Kontrolle pro Woche — das war's

Typische Anwendungsfälle

Angebots- & Auftragsbestätigung

Mitarbeiter-Onboarding & Checklisten

Urlaubsanträge & Genehmigungsflows

Wöchentliche KPI-Reports

Kundenkommunikation & Follow-ups

Lagerbestand & automatische Bestellauslösung

Ticketsysteme & Support-Routing

Terminbuchung & Vorbereitung

E-Mail Verwaltung

Rechnungserstellung

Unser Prozess

Woche 1

Prozess-Analyse

Welche Abläufe kosten am meisten Zeit? Wir analysieren Ihre Prozesse und priorisieren diese.

Woche 2

Konzept & Abstimmung

Ausarbeitung eines Automatisierungsplans, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Woche 3

Entwicklung & Test

Umsetzung, Integration in eure Bestandssysteme, Testläufe mit echten Daten.

Woche 4

Go-Live & Übergabe

Einweisung eures Teams, Go-Live. Für kontinuierlichen Support stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?

Kostenloses Prozess-Audit. Wir zeigen Ihnen Ihr Einsparpotenzial.

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Weitere Leistungen

Buchungssysteme

100% digitaler Buchungsprozess

SEO

Mehr organischer Traffic

Website Express

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